このことについて、下記のとおりメールの誤送信を行い、関係者の皆様に大変ご迷惑をおかけしました。心からお詫び申し上げますとともに、再発防止に努めます。

　　　　　　　　　　　　　　記

１．発生日時　　2023年06月05日(月) 13:51, 14:01, 14:11

２．発生内容
本学地域ひと・モノ・未来情報研究センターの成果報告書の公開のご案内について、これまでに各種の交流をさせていただいてきた皆様（民間企業、公的機関、個人等）の各個人宛アドレスにBCC配信すべきところ、TO配信を行ったため、各組織等において個人で使用されているメールアドレスを流出させた。メール配信を３回に分けて行ったが、そのすべてで誤ったTO配信を行った。
配信したメール宛先数（３回の合計）は　１，０９７　件

３．対応
誤送信に職員がすぐに気づき、送信先の皆様にメールによりお詫びとメール削除のお願いをするとともに、ただちにホームページ上でお詫びのお知らせを掲載する。

４．再発防止対応
全教職員に対し、改めてメール送信時の注意喚起（BCC配信の徹底等）を行うとともに、個人情報取扱研修を徹底する。特に、外部向けへの一斉送信については、教職員一人で対応せず、複数人数での送信前チェックを徹底する。